La automatización de los procesos administrativos en una forma óptima y aprovechando al máximo los recursos tecnológicos con los que se cuenta; da como resultado una estructura organizacional optimizada , dinámica y de fácil actualización.
Los entregables finales de esta optimización son:
Reporte del Análisis de procesos administrativos automatizados actualmente.
Diagramas de flujo de información interdepartamental e intradepartamental existentes en dichos procesos.
Reporte de áreas de oportunidad para mejorar y /o actualizar los prcesos que ya están automatizados, así como los que no lo están pero pueden automatizarse con los recursos existentes.
Identificación de duplicidad de funciones, así como funciones que ninguna persona reconoce como su responsabilidad en los procesos administrativos actualmente automatizados.
Se trabaja en base a que la empresa cuente ya con su documentación actualizada de las descripciones de puestos que participan en sus procesos administrativos.
De no tener esa documentación, las horas excedentes a las 40 horas resultantes de primero documentar las descripciones de puestos deberán pagarse por adelantado como paquetes de Consultoría Vía Remota o Presencial según convenga a ambas parte. CONTRATAR AQUÍ.
